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Cahier des charges pour l'accueil d'un spectacle Avant le spectacle :

L’adhérent :
- Pour les préparatifs :
• Respecter la réglementation concernant les règles de sécurité des personnes dans les Etablissements Recevant du Public (ERP);
• S’assure contre tout accident et risque lié aux représentations du spectacle ;
• Organise la billetterie;
• Assure la communication du spectacle à destination du public, grâce au matériel de promotion mis à disposition par Côté Cour ;
• Pour les représentations "jeune public", il veille à respecter l’âge minimum spécifié;
• Assure l’accueil du public; l'encaissement et la comptabilité des recettes;
• Pense à informer les spectateurs d’éteindre leur téléphone portable pendant la durée du spectacle (ou propose au public de rouvrir les portables à la fin du spectacle);

- Pour l’accueil des artistes :
• Un responsable de la structure (ou un de ses représentants) ou de la commune adhérente sera présent dés l’arrivée des artistes.
• Prévoit un endroit qui servira de loge aux artistes (avec si possible miroirs, tables, chaises…vous devez aussi  prévoir quelques bouteilles d’eau et du café, gâteaux et fruits);
• Fournit le lieu du spectacle en ordre de marche, y compris le personnel nécessaire au déchargement et rechargement du matériel.

Côté Cour :
• Vérifie pour chaque spectacle le respect des consignes fournies dans la fiche technique du spectacle programmé.
• Met à disposition de l’adhérent le matériel de promotion pour la communication à destination du public.
• Prend en charge l'organisation de l'hébergement et de la restauration des artistes
Met gracieusement à disposition, sur demande et selon sa disponibilité, du matériel technique (rideux, éclairage, son...). Ce matériel est stocké à l'Espace Manureva à Charleville-Mézières. L'organisateur prendra en charge son acheminement, aller-retour, jusqu'au lieu de représentation.

Pendant le spectacle :

L’adhérent :
• Certains spectacles supportent mal les allées venues, notamment la danse et le théâtre. Aussi, une fois le spectacle commencé,  il veille à ce que les retardataires entrent discrètement dans la salle.

Après le spectacle :

L’adhérent :
• Met à disposition une ou des personnes qui aideront au démontage et au rechargement.
• S'il le souhaite, il peut mettre à disposition de la compagnie un livre d’or et pour le public un cahier où celui-ci pourra écrire ses impressions.
• Organise une rencontre conviviale entre le public et les artistes.

Côté Cour :
• Effectue les déclarations et autres documents auprès des sociétés d’auteurs.
• Avance le règlement des droits de cession du spectacle et des frais d’organisation afférents.

A lire en complément de cette page…
 Qui sommes nous ? | Accueil d'un spectacle : Infos pratiques

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